很多新人都向在中國(guó)婚博會(huì)app問(wèn)如何確定賓客人數(shù)和計(jì)算桌數(shù)！因?yàn)槿耸亲畈淮_定性的因素，他來(lái)或不來(lái)、來(lái)多少人，都不一定，如果桌訂多了，不僅浪費(fèi)錢，現(xiàn)場(chǎng)空蕩蕩的也不好看，但如果桌訂少了，到時(shí)多來(lái)的人沒(méi)地方坐，更尷尬！小編有個(gè)朋友就是，訂90桌，備10桌，結(jié)果當(dāng)天還是多來(lái)了30桌，30桌人沒(méi)地方坐，差點(diǎn)把新娘急哭！那到底該怎么準(zhǔn)確確定賓客人數(shù)？萬(wàn)一現(xiàn)場(chǎng)真的出現(xiàn)人來(lái)多了或來(lái)少了，又該怎么辦？

小編特意去問(wèn)了很多剛辦完婚禮的新娘，并總結(jié)了她們一些非常實(shí)用的經(jīng)驗(yàn)&教訓(xùn)，供大家參考！具體往下看！

ps：不要以為這件事還早，確定辦婚禮后的第一件事就是要確定大致人數(shù)和桌數(shù)，這樣才能根據(jù)桌數(shù)來(lái)找合適的婚宴場(chǎng)地，也可以先來(lái)中國(guó)婚博會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，了解下本地各婚宴場(chǎng)地和婚禮會(huì)所大致都能容納多少桌，對(duì)于備桌的收費(fèi)是如何的，先選出幾個(gè)備選來(lái)，再?gòu)闹凶龊Y選就容易多了！中國(guó)婚博會(huì)各地冬季展也都快要開展了，北京、成都、上海、廣州、武漢、杭州、的新人可以先索票了！

婚禮前，怎么更準(zhǔn)確的計(jì)算賓客人數(shù)和桌數(shù)↓↓↓

第1階段：預(yù)估大致人數(shù)→尋找合適場(chǎng)地

在訂酒店前，我們就要先預(yù)估人數(shù)了，因?yàn)橐鶕?jù)大致人數(shù)去挑選合適的婚禮場(chǎng)地，預(yù)估時(shí)要注意：

①先把賓客分A、B兩檔：真正想邀請(qǐng)的賓客為A檔，可請(qǐng)可不請(qǐng)的賓客為B檔，這階段預(yù)估賓客人數(shù)只估A檔；

②準(zhǔn)確預(yù)估，不要毛估：按照人頭去算，不要只估100人或200人，到底想邀請(qǐng)哪些人，拉出具體名單來(lái)算，親戚一定他家人算上。

ps：拉名單時(shí)一定要做好表格，表格里包括欲請(qǐng)賓客的姓名、能否到場(chǎng)及到場(chǎng)人數(shù)，后期邀請(qǐng)賓客時(shí)可以直接在表上挑√。

③根據(jù)公式，計(jì)算桌數(shù)：

A.休息日婚禮：預(yù)估賓客人數(shù)=親戚及其家人實(shí)際人數(shù)+朋友等其他賓客人數(shù)x1.5

B.工作日婚禮：預(yù)估賓客人數(shù)=親戚及其家人實(shí)際人數(shù)x0.8+朋友等其他賓客人數(shù)x1.2

預(yù)估人數(shù)后計(jì)算桌數(shù)：預(yù)估桌數(shù)=預(yù)估賓客人數(shù)/10+預(yù)估賓客人數(shù)/100（備桌）

舉個(gè)例子：預(yù)估賓客200人，那相應(yīng)桌數(shù)就是20桌，備桌算2桌，也就是20+2

④根據(jù)預(yù)估桌數(shù)，尋找場(chǎng)地：

如果預(yù)估20+2桌，就要找能容納22桌以上的場(chǎng)地，但千萬(wàn)別找只能容納22桌的場(chǎng)地，否則萬(wàn)一當(dāng)天再多來(lái)親友，加桌都沒(méi)有地方，所以至少要找能容納25-30桌的場(chǎng)地。

ps：這時(shí)先不要跟酒店確定你的桌數(shù)，只說(shuō)大致桌數(shù)就好

第2階段：邀請(qǐng)賓客→初步確定人數(shù)

婚禮前1-2月，就可以根據(jù)草擬名單先去邀請(qǐng)A檔賓客了，邀請(qǐng)時(shí)要注意：

①邀請(qǐng)時(shí)問(wèn)他能不能來(lái)、來(lái)多少人：

問(wèn)能不能來(lái)一般比較自然，可以直接問(wèn)：“我下個(gè)月結(jié)婚，你有時(shí)間過(guò)來(lái)嗎？”

不過(guò)問(wèn)來(lái)多少人，可能很多人會(huì)覺得有點(diǎn)尷尬，這時(shí)可以：

A.換個(gè)方式問(wèn)：“我下個(gè)月結(jié)婚，你帶你對(duì)象一塊來(lái)吧”，這樣不僅禮貌，而且如果他是想自己來(lái)，或還沒(méi)有對(duì)象，應(yīng)該也會(huì)告訴你

B.讓賓客填寫到場(chǎng)人數(shù)：很多電子請(qǐng)柬，比如中國(guó)婚博會(huì)的電子請(qǐng)柬，最后一頁(yè)都可以讓賓客自己填寫到場(chǎng)人數(shù)，然后后臺(tái)你們可以自行統(tǒng)計(jì)，這樣不僅避免了直接問(wèn)的尷尬，還能統(tǒng)計(jì)到比較準(zhǔn)確的人數(shù)

②統(tǒng)計(jì)賓客回復(fù)情況，確定人數(shù)和桌數(shù)，賓客回復(fù)一般會(huì)有3種情況：

A.確定能來(lái)及來(lái)多少人的：桌數(shù)=確定人數(shù)/10

B.確定能來(lái)但不確定來(lái)多少人的：桌數(shù)=不確定人數(shù)x1.2

C.不確定能不能來(lái)的：這部分人全算在備桌里，桌數(shù)=不確定來(lái)不來(lái)的人數(shù)/10

最終桌數(shù)=A+B+C（備桌），這個(gè)桌數(shù)就可以告知酒店了

ps：因?yàn)槲覀兦懊骖A(yù)估人數(shù)時(shí)，留了預(yù)留量，所以邀請(qǐng)賓客后得到的人數(shù)應(yīng)該不會(huì)遠(yuǎn)高于預(yù)估人數(shù)，但如果因?yàn)橛泻芏嗳藖?lái)不了而遠(yuǎn)低于預(yù)估人數(shù)，就要跟酒店商量，能否換成他家更小一些的宴會(huì)廳，或者根據(jù)差量開始邀請(qǐng)B檔賓客。

第3階段：婚禮前夕再次通知賓客→確定最終人數(shù)

①如果不放心，可以以通知形式再次詢問(wèn)所有賓客，比如：

“下周我的婚禮，別忘了來(lái)哦”，如果賓客臨時(shí)有事不能來(lái)，這時(shí)會(huì)告訴你

②如果已經(jīng)確定之前說(shuō)來(lái)的賓客可以來(lái)，那就再次詢問(wèn)一下之前不確定的賓客，比如：

“之前跟你說(shuō)過(guò)下周就是我的婚禮了，你能來(lái)嗎？真的很希望你來(lái)！”

③跟酒店確定最終桌數(shù)

此時(shí)根據(jù)賓客們這次的回復(fù)，再對(duì)賓客人數(shù)進(jìn)行最終統(tǒng)計(jì)，差得多的話，及時(shí)跟酒店調(diào)整，并向酒店確定最終備桌量

ps：一定要提前問(wèn)好酒店備桌的收費(fèi)情況，比如：

A.備桌不開席是否收費(fèi)？

B.能否臨時(shí)加座，收費(fèi)如何？

C.能否臨時(shí)加桌，收費(fèi)如何？

婚禮當(dāng)天，賓客人數(shù)激減或激增怎么辦？

1、賓客人數(shù)激增，沒(méi)地方坐怎么辦？

如果之前不確定賓客太多，是有可能出現(xiàn)賓客激增的情況，這時(shí)有以下幾種解決辦法：

①場(chǎng)地還夠的話，臨時(shí)加桌，或?qū)⑹烊藴愐黄穑R時(shí)加座

②場(chǎng)地不夠的話：

A.找?guī)孜豢孔V、開朗的親友，組織多出來(lái)的人先觀看儀式，然后同時(shí)找酒店在其他包間開桌，或開自助餐，儀式后找親友帶領(lǐng)沒(méi)坐的賓客去其他包間就餐，新人敬酒時(shí)別忘了他們，并且多說(shuō)抱歉、禮節(jié)到位。

B.讓關(guān)系好的朋友先空出座位，讓給其他沒(méi)坐的賓客，跟他們說(shuō)好以后再請(qǐng)他們吃飯。

2、賓客人數(shù)激減，空桌太多怎么辦？

按照上面方法來(lái)統(tǒng)計(jì)人數(shù)的話，一般不會(huì)出現(xiàn)賓客激減的情況，除非遇到惡劣天氣或特殊情況，如果真的激減：

①如遇惡劣天氣，上菜前就去詢問(wèn)酒店，未開席的桌能否退費(fèi)，如果可以，盡量讓賓客緊湊坐，如果不可以，原計(jì)劃坐，或散開坐，更舒適；

②開席后發(fā)現(xiàn)人數(shù)激減，可以讓工作人員上桌吃飯，并詢問(wèn)到場(chǎng)賓客是否需要打包飯菜回家，減少浪費(fèi)。

這3步驟1公式，教你準(zhǔn)確確定賓客人數(shù)，防止空桌冒桌的尷尬，你學(xué)會(huì)了嗎？快mark用起來(lái)吧！

最后，小編為小情侶們推薦中國(guó)婚博會(huì)北京、上海、廣州、天津、武漢、杭州、成都站，辦婚禮前來(lái)婚博會(huì)逛一逛，一站式籌婚，輕松籌備您的婚禮，少走冤枉路哦。如需免費(fèi)領(lǐng)票逛展，請(qǐng)關(guān)注微信公眾號(hào)：婚博會(huì)（微信號(hào)Jiehuncn）